Welche Angaben müssen auf meine Rechnung?
Eure Rechnungen müssen die folgenden Angaben enthalten, die zum überwiegenden Teil auch gesetzlich vorgeschrieben sind (mehr Infos hier). Gerne könnt ihr eine unserer Rechnungsvorlagen verwenden:
- Vollständiger Name und Anschrift des Lehrers und der Musikschule Schwarz
- Steuernummer für Selbständige (bekommt ihr auf Anfrage vom Finanzamt zugeteilt)
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende Rechnungsnummer (z.B. MS-01/2020)
- Zeitpunkt der Leistung (der Monat, für den die Rechnung gestellt wird)
- Auflistung der einzelnen Schüler mit Berechnung des Abrechnungsbetrages
- Gesamter Rechnungsbetrag
- Berechnung der angefallenen Fahrtkosten
- Hinweis auf Umsatzsteuerbefreiung (Leistungen für die Musikschule Schwarz sind generell Umsatzsteuerbefreit)
Für Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von weniger als 250,- Euro gelten geringere Anforderungen – bitte stellt in diesem Fall eure Rechnungen trotzdem mit allen oben genannten Angaben!
Wichtige Infos zur Rechnungstellung
- Bei neuen Schülern kann der erste Monat nur anteilig abgerechnet werden (z.B. 3/4 des Monatsbeitrags, wenn es im ersten Monat 3 Unterrichtseinheiten gibt)
- Wenn Ihr eine Stunde ausfallen lassen müsst, und diese auch NICHT nachgeholt wird, dürft ihr den Monatsbeitrags ebenfalls nur anteilig abrechnen
Rechnungsvorlage Microsoft Word (ideal für Lehrer mit wenigen Schülern)
Hier downloaden
Rechnungsvorlage Microsoft Excel (ideal für Lehrer mit vielen Schülern)
Hier downloaden
